word的版面排版問題一直都是文檔制作中的一個(gè)重要問題，有些文檔適合一欄排版但是有些適合兩欄三欄等，我們?cè)撊绾螌?duì)word進(jìn)行分欄呢，word的樣式又可以怎樣設(shè)置。

　　word分欄怎么設(shè)置——word快速分欄方法

word中分欄的兩種方法

由于排版的需要，會(huì)在一張紙上寫兩列文字或多列文字，在頁(yè)面上左右分開，這就是分欄。常用有兩種方法。

在word中，一個(gè)頁(yè)面通常作為一個(gè)整欄進(jìn)行處理，也就是一段文字從左面頁(yè)邊距處一直排到右面頁(yè)邊距處再換行。但有時(shí)由于排版的需要，會(huì)在一張紙上寫兩列文字或多列文字，在頁(yè)面上左右分開，這就是分欄。

合理地對(duì)文檔分欄既能方便讀者閱讀，又能梅花頁(yè)面，有時(shí)還可以節(jié)約版面。在word中既可以容易地生成分欄，還可以在不同節(jié)中有不同的欄數(shù)和格式。對(duì)版面進(jìn)行分欄有兩種方法：一是簡(jiǎn)單分欄，二是精確分欄。

單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面布局”功能區(qū)中單擊“分欄”按鈕，打開一個(gè)下拉菜單，從中選擇相應(yīng)的欄數(shù)即可。

各分欄意義如下：

一欄：表示不對(duì)文檔進(jìn)行文檔，或取消原來的文檔。

二欄：以頁(yè)面中線為基準(zhǔn)，分為左右兩欄。

三欄：將頁(yè)面平均分為左、中、右三欄。

偏左：分成兩欄，右面的分欄比左面的分欄要寬一些。

偏右：分成兩欄，左面的分欄比右面的分欄要寬一些。

1、在“頁(yè)面布局”功能區(qū)中單擊“分欄”按鈕，打開一個(gè)下拉菜單，從中選擇“更多分欄”命令，打開如下圖所示的“分欄”對(duì)話框。

2、在“預(yù)設(shè)”選項(xiàng)組中選擇分欄的格式，有“一欄”、“兩欄”、“三欄”、“左”和“右”五種分欄格式可以選擇。

3、如果對(duì)“預(yù)設(shè)”選項(xiàng)組中的分欄格式不太滿意，可以在“欄數(shù)”微調(diào)框中輸入所要分割的欄數(shù)。微調(diào)框中最大分欄數(shù)根據(jù)紙張的不同而不同。

4、如果要使各欄等寬，則選中“欄寬相等”。如果不選中“欄寬相等”，可以在“寬度和間距”選項(xiàng)組中設(shè)置各欄的欄寬和間距。

5、如果要在各欄之間加入分隔線，需要選中“分隔線”復(fù)選框。

6、在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇分欄的范圍。

7、完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕即可。

　　word文檔怎樣設(shè)置不同的樣式

在word中提供了很多文本框給用戶選擇，包括邊框的類型、顏色填充等各個(gè)環(huán)節(jié)。如果文檔中的各級(jí)標(biāo)題文字的格式都是通過樣式設(shè)置的，不妨試試word的樣式集吧!它可以幫助我們輕松轉(zhuǎn)換文檔格式。下面我們以創(chuàng)建論文的樣式為例，展示操作的步驟。

首先點(diǎn)擊“開始”→“快速樣式”→“正文”。接著，選中文字按論文要求設(shè)置行距、字號(hào)、縮進(jìn)等。然后，在文字處右擊選擇“樣式/更新‘正文’以匹配所選內(nèi)容”，即可按論文要求設(shè)置“正文”樣式。

重復(fù)此操作設(shè)置標(biāo)題樣式。最后，單擊“開始”→“更改樣式”→“樣式集/另存為快速樣式集”，在彈出的窗口中輸入文件名即可。同理可以創(chuàng)建、報(bào)告、演講稿等各種常用文檔的樣式集。

在word的制作中現(xiàn)在可以使用樣式集了，在文檔中，點(diǎn)擊“開始”→“更改樣式”，在“樣式集”中選擇“論文”樣式集，即可快速設(shè)置文檔的樣式、字體、字號(hào)等，大大提高了新建文檔的格式設(shè)置速度，怎么樣，大家現(xiàn)在是不是覺得word的操作很方便呢，如果大家還想了解更多與之有關(guān)的信息，歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷的官網(wǎng)。

推薦閱讀