作為一名辦公人員，你認為excel最常用的技巧有哪些?其實對于這些辦公人員來說，如果工作性質(zhì)不一樣，那么使用的技巧也就會有所不同，所以今天小編就來說一說excel的使用技巧大全，讓不同的行業(yè)也能夠了解excel常見的使用技巧。

　　excel使用技巧大全——常見的excel使用技巧

1.Excel中插入空白行

如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，須先選中一行或一列，然后按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。

2、Excel中消除0值

有Excel中當(dāng)單元格計算結(jié)果為0時，默認會顯示0，這看起來顯然有點礙眼。如果你想顯示0時，顯示為空白，可以試試下面的方法。打開“工具→選項→視圖”，取消“0值”復(fù)選項前的√，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。

3、批量轉(zhuǎn)換日期格式

以前在Excel中輸入職工出生時間時，為了簡單都輸入成“yymmdd”形式，但上級部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名職工出生時間肯定不能每個手工轉(zhuǎn)化。最快速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點擊“數(shù)據(jù)→分列”，出現(xiàn)“文本分列向?qū)А睂υ捒?。勾選“固定寬度”，連續(xù)兩次點擊“下一步”按鈕，在步驟三對話框的“列數(shù)據(jù)格式”中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下“完成”按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。

4、快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格

在Excel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開“編輯→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕;選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”，點“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。

　　使用Excel的注意事項

第一、EXCEL表格制作其實很簡單，一開始打開一個空白表格，里面每個小格子都一樣大小，但是這些都是可以自己改的，所以要做表格，首先要大概想一下表格的樣子，最好是畫個草圖，然后將必要的文字描述先填寫到空白表格中，別想著表格和你的草圖不一樣大，(可以設(shè)置)先按順序?qū)?nèi)容寫進表格，再就是為表格畫邊框，將你需要的部分畫出來就好，多余的不要畫，之后就可以按你的草圖來進行表格的設(shè)置，包括合并單元格、居中、字體大小、單元格顏色、等等設(shè)置你都可以在EXECL軟件工具欄找到相應(yīng)的工具，單元格的大小(寬窄和高矮)可以簡單的通過鼠標(biāo)點擊到表格最頂部和最左側(cè)的表格線位置，鼠標(biāo)變形后，移動鼠標(biāo)進行調(diào)整，也可以右擊鼠標(biāo)，選擇“列寬”或“行高”來填寫合適的數(shù)值來進行精確的設(shè)置。

第二、標(biāo)題在表格做完后再插入一行加標(biāo)題。先制表格，先輸好字段，再一列列輸入。按從上到下，從左到右的順序。要會利用填充功能。

第三、excel窗口本來就是一張表格，在單元格中輸入數(shù)據(jù)(包括數(shù)字、文本、時間日期等)，這樣就算建立了一張表格，只是這樣的表格打印出來沒有表格線，要有表格線就需進行設(shè)置，方法是：選中表格區(qū)域，如“五行三列”或“二十行十列”等，點擊“格式”→“單元格”打開“單元格格式”對話框，選擇“邊框”選項卡，根據(jù)需要設(shè)置邊框格式，如粗細、色彩等，點邊框線(內(nèi)邊框、外邊框或其它邊框，上面都有的)，再“確定”窗口中的表格線就變?yōu)樯钌虿噬?，打印出來就是一張完整的表格了。?dāng)然，還可根據(jù)內(nèi)容，調(diào)整單元格的大小、字體、對齊方式等

第四，在整體美觀上的排版注意

1、字體大小要有規(guī)律。

做出美觀的excel表格，可以讓人對你的成果增加許多印象分兒，其中字體大小就是很重要的。一個美觀的excel表格，字體大小務(wù)必要統(tǒng)一或者即使大小不一但還要有規(guī)律可循，讓人看著舒服即可。

2、顏色選擇要合適。

excel表格中需要使用一些顏色進行標(biāo)識，使用顏色不能選擇刺眼的，而且忌諱大面積使用刺眼的顏色。盡量選擇一些淺色一點的，而且顏色要柔和。

以上就是有關(guān)excel使用技巧大全的所有內(nèi)容，在了解了使用技巧大全之后，接下來大家所要做的就是將這些使用技巧運用到實際當(dāng)中，并且快速的掌握這些技巧，相信能夠讓你的辦公效率更加的快速。如果你還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們的文軍營銷的官網(wǎng)。

推薦閱讀

excel統(tǒng)計個數(shù) excel統(tǒng)計個數(shù)的五種實用方法 | 文軍營銷excel統(tǒng)計個數(shù)——excel統(tǒng)計個數(shù)的五種實用方法 首先介紹的是數(shù)據(jù)區(qū)域中單元格不為空的個數(shù),例如A1:A5中共有四個不為空的單元格,利用函數(shù)COUNTA,輸入=COUNTA(A1:A5)。 第二個介紹的是統(tǒng)計數(shù)據(jù)區(qū)域中某項的個數(shù),例如統(tǒng)計B1:B5中字符A的個數(shù),利用函數(shù)COUNTIF,輸入=COUNTIF(B1:B5,“A”)。 第三種介紹的是...excel中的6種排序技巧 excel排序技巧 | 文軍營銷一、通常的排序 在默認情況下,Excel對中文字符(姓名)的排序,是按漢語拼音的首字母順序進行的。如想在升序或降序的排列方式中切換,只要選中B列(姓名)中的任意單元格,單擊常用工具欄上的升序排序或降序排序按鈕(見圖2)即可。 圖2 二、按筆畫排序 在公司的選舉活動中,通常需要將姓名按姓氏筆畫進行排序。這也不難:...了解excel的界面和excel的輸入技巧 | 文軍營銷一、Excel界面簡介 1、名稱框和編輯欄 無論是Excel2000還是ExcelXP,其標(biāo)題欄、菜單欄和工具欄都和其他Windows程序相似。緊接著工具欄下面一行是Excel獨有的內(nèi)容,其左邊帶有下拉按鈕的區(qū)域稱為名稱框,鼠標(biāo)單擊它可以給已選中的一個或一組單元格(區(qū)域)命名,此后只要打開下拉列表選擇名稱就可以定位到已命名的單元格。...excel快速填充 excel向下填充的技巧總結(jié) | 文軍營銷1.excel2003中在“編輯”/“填充”/“向下填充”,而2013版本中在“開始”下面 2.向下填充的快捷鍵CTRL+D,最常用的技巧:同一列中相鄰上方單元的數(shù)據(jù)填充到當(dāng)前單元格,如圖選擇的區(qū)域,按快捷鍵CTRL+D,選擇區(qū)域會快速填充該區(qū)域最上方單元格的內(nèi)容。 3.在同列操作時,也可以也支持不連續(xù)區(qū)域向下填充。在要填充的...?Excel在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用指南 | 文軍營銷排序和篩選:通過Excel的排序和篩選功能,對數(shù)據(jù)進行升序或降序排序,或根據(jù)條件篩選出特定的數(shù)據(jù)子集。 相關(guān)性和回歸分析:利用Excel的CORREL和LINEST函數(shù),計算數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性和回歸關(guān)系,探索變量之間的相互影響。 五、數(shù)據(jù)透視表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表:選擇數(shù)據(jù)范圍,點擊“插入”選項卡中的“數(shù)據(jù)透視表”來創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)透...excel如何換行 excel不同方式的換行 | 文軍營銷excel如何換行——單元格換行方法 方法一:采用自動換行的功能,這需要設(shè)置單元格的自動換行屬性,設(shè)置方法如下: 在單元格內(nèi)輸入文字,默認不具有自動換行的特性 選中需要換行的單元格,單擊【開始】菜單下的【自動換行】,單元格即具有自動換行的功能。 如果需要取消自動換行特性,可以再次單擊【開始】菜單下的【自動換行】...