excel最新版更新到2013，相比2003、2007和2010,2013的excel界面方面有一定變化，在操作方面也有一定的便捷性。那么如何使用excel2013做一些簡單的數(shù)據(jù)匯總、透視，以及在數(shù)據(jù)透視表中進行計算、展現(xiàn)等呢，請大家跟著我一起來一起操作吧。

excel數(shù)據(jù)透視表——如何使用excel2013做數(shù)據(jù)透視表

首先打開你要用來做數(shù)據(jù)透視表的excel文件，預(yù)先選擇好你要做數(shù)據(jù)透視的區(qū)域，然后點擊最頂端的菜單“插入”，這里有兩個地方可以調(diào)用出“數(shù)據(jù)透視表”選項：第一個是靠最右上角的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕；第二個是靠中間位置有一個圖形圖標(biāo)的“數(shù)據(jù)透視圖”，里面有“數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”，習(xí)慣上一般不涉及做透視圖，請使用最右上角那個方法。觸發(fā)“數(shù)據(jù)透視表”按鈕后，會看到彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”選項卡，這里面可以選擇的有三個地方：

第一個是你數(shù)據(jù)源區(qū)域，在這里你可以重新選擇或更好數(shù)據(jù)源區(qū)域；

第二個是你要在什么地方生成數(shù)據(jù)透視表，可以在新表生成或者指定在某個位置生成；

第三個是選擇好以后就點確認。這個時候大家可以看到右側(cè)彈出的就是數(shù)據(jù)透視表工具欄，大家可以看到源數(shù)據(jù)表頭的各個字段，這個時候就可以往右下角區(qū)域拖拽字段進行透視展現(xiàn)。

例如我要知道各種產(chǎn)品的銷售量匯總，我先把“產(chǎn)品”拖到“行”區(qū)域，然后把“銷售量”拖到“值”區(qū)域，這樣一個基于產(chǎn)品統(tǒng)計銷售量的透視表就生成了。有些同學(xué)會問，我可以同時選擇兩個列維度或兩個行維度嗎？當(dāng)然可以，數(shù)據(jù)透視表提供了很大的靈活性，大家可以隨便通過拖拽就能展現(xiàn)不同維度的數(shù)據(jù)，如圖示例我在行區(qū)域選擇了日期和產(chǎn)品兩個維度查看銷售量。選擇好展現(xiàn)維度好，大家也許會覺得這個透視表很“丑陋”，我們可以通過更改一下它的顯示，美化一下。首先，我們先更改它的表頭名字，你點擊相應(yīng)的表頭，就可以為它取一個別名，如我將原來“求和項：銷售額”更改為“總銷售額”，其他的更改參考圖；其次，我們利用excel本來的自動套用格式來美化表格，你選擇“開始”–“套用表格格式”，選擇你歡喜的格式就可以了。

數(shù)據(jù)透視時提示“數(shù)據(jù)透視表字段名無效”

在插入—-數(shù)據(jù)透視表時，excel提示“數(shù)據(jù)透視表字段名無效。在創(chuàng)建透視表時，必須使用組合為帶有標(biāo)志列列表的數(shù)據(jù)”我們發(fā)現(xiàn)處于表頭位置的單元格為空，那么填充好這兩個單元格來試一試，標(biāo)題列不能存在空白單元格。

在插入—-數(shù)據(jù)透視表時，excel提示“數(shù)據(jù)透視表字段名無效。在創(chuàng)建透視表時，必須使用組合為帶有標(biāo)志列列表的數(shù)據(jù)”那么取消掉合并，填充好標(biāo)題，再次進行數(shù)據(jù)透視，透視成功。

excel數(shù)據(jù)透視表是匯總、分析、瀏覽和呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的好方法。通過數(shù)據(jù)透視表可輕松地從不同角度查看數(shù)據(jù)。如果大家還想了解更多與之有關(guān)的信息，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

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