在用Excel制作表格的時候，為了提高制作表格的效率，我們經(jīng)常會使用到一些技巧和一些制作原則，那么excel表格常用技巧有哪些?又要遵循什么樣的原則?這就是今天我們所要了解的。

　　excel表格常用技巧大全——常用技巧合集

1、一列數(shù)據(jù)同時除以10000

復(fù)制10000所在單元格，選取數(shù)據(jù)區(qū)域-選擇粘性粘貼-除

2、同時凍結(jié)第1行和第1列

選取第一列和第一行交匯處的墻角位置B2，窗口-凍結(jié)窗格

3、快速把公式轉(zhuǎn)換為值

選取公式區(qū)域-按右鍵向右拖一下再拖回來-選取只保留數(shù)值。

4、顯示指定區(qū)域所有公式

查找=替換為“=”(空格+=號)，即可顯示工作表中所有公式

5、同時編輯所有工作表

全選工作表，直接編輯，會更新到所有工作表。

6、刪除重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域-數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)值

7、顯示重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域-開始-條件格式-顯示規(guī)則-重復(fù)值

8、把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型

選取文本數(shù)字區(qū)域，打開左上角單元格的綠三角，選取轉(zhuǎn)換為數(shù)值

9、隱藏單元格內(nèi)容

選取要隱藏的區(qū)域-設(shè)置單元格格式-數(shù)字-自定義-輸入三個分號;;;

10、給excel文件添加密碼

文件-信息-保護(hù)工作簿-用密碼進(jìn)行加密

11、給單元格區(qū)域添加密碼

審閱-允許用戶編輯區(qū)域-添加區(qū)域和設(shè)置密碼

　　excel表格制作原則

數(shù)據(jù)管理原則

清單型表格結(jié)構(gòu)取決于數(shù)據(jù)內(nèi)容的類型和復(fù)雜性，以方便數(shù)據(jù)處理和加工(不知道舉例是否恰當(dāng)：電話詳單應(yīng)該是最好的清淡型表格);報(bào)表型表格以用戶需求為原則(間接告訴你要按照老板意思來，不然你給我等著);在清晰反映數(shù)據(jù)信息的同時，在考慮使用者的操作習(xí)慣(俗稱用戶體驗(yàn)要好，不然怎么拿五分好評)

一致性原則

同物同名稱：千萬別像小品里說的那樣，哧溜進(jìn)水里，換個”馬甲“又上來了。

同表同格式：有人喜歡自由發(fā)揮，可你想過那些負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)的同事的痛苦嗎?

規(guī)范性原則

名稱規(guī)范、格式規(guī)范

說到規(guī)范這事，我就想吐槽一下，很多人寫日期的時候，真的是各種隨心所欲，此處省略一萬字·······

整體性原則

同一事項(xiàng)同一類型的工作表放在同一個工作薄下，同一類工作薄放在同一文件夾下

安全性原則

這里不談設(shè)置密碼，密碼只能防止誤操作，但是不能犯小人

強(qiáng)調(diào)的是數(shù)據(jù)要記得備份，尤其是重要的數(shù)據(jù)，一定記得啊

可擴(kuò)展性原則

簡單的講就是動一次腦想出來一個公式，要上下翻飛，都不帶錯的才行

有了excel表格常用技巧大全，相信各位在制作表格時能夠更加的快捷簡單，也給工作增添了不少的好處。當(dāng)然有關(guān)excel表格常用技巧還有很多，如果你還想了解更多的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

推薦閱讀

excel中的6種排序技巧 excel排序技巧 | 文軍營銷圖1 一、通常的排序 在默認(rèn)情況下,Excel對中文字符(姓名)的排序,是按漢語拼音的首字母順序進(jìn)行的。如想在升序或降序的排列方式中切換,只要選中B列(姓名)中的任意單元格,單擊常用工具欄上的升序排序或降序排序按鈕(見圖2)即可。 圖2 二、按筆畫排序 在公司的選舉活動中,通常需要將姓名按姓氏筆畫進(jìn)行排序。這也...excel快速填充 excel向下填充的技巧總結(jié) | 文軍營銷1.excel2003中在“編輯”/“填充”/“向下填充”,而2013版本中在“開始”下面 2.向下填充的快捷鍵CTRL+D,最常用的技巧:同一列中相鄰上方單元的數(shù)據(jù)填充到當(dāng)前單元格,如圖選擇的區(qū)域,按快捷鍵CTRL+D,選擇區(qū)域會快速填充該區(qū)域最上方單元格的內(nèi)容。 3.在同列操作時,也可以也支持不連續(xù)區(qū)域向下填充。在要填充的...了解excel的界面和excel的輸入技巧 | 文軍營銷一、Excel界面簡介 1、名稱框和編輯欄 無論是Excel2000還是ExcelXP,其標(biāo)題欄、菜單欄和工具欄都和其他Windows程序相似。緊接著工具欄下面一行是Excel獨(dú)有的內(nèi)容,其左邊帶有下拉按鈕的區(qū)域稱為名稱框,鼠標(biāo)單擊它可以給已選中的一個或一組單元格(區(qū)域)命名,此后只要打開下拉列表選擇名稱就可以定位到已命名的單元格。...excel圖標(biāo)實(shí)戰(zhàn)技巧精粹 excel數(shù)據(jù)處理與分析實(shí)戰(zhàn)技巧精粹 | 文軍...首先我們打開一個excel,在頁面的右上方找到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),點(diǎn)擊這個選項(xiàng)后我們將會看到五種導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方法,分別是“自access”、“自網(wǎng)站”、“自文本”、“自其他來源”和“現(xiàn)有連接”,然后我們根據(jù)自己的情況導(dǎo)入數(shù)據(jù),或者直接輸入數(shù)據(jù),然后我們對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。 選中一列需要處理的數(shù)據(jù),在頁面上方的“排序和篩選”欄...excel數(shù)據(jù)分析技巧 excel圖表數(shù)據(jù)分析 | 文軍營銷我們在使用excel的時候,難免會遇見一些需要經(jīng)常輸入,反復(fù)輸入的數(shù)據(jù)或者操作的步驟,我們可以通過excel數(shù)據(jù)錄入技巧來進(jìn)行這些操作,這樣我們就可以節(jié)省很多時間了。 1、減少無用點(diǎn)擊次數(shù)(光標(biāo)特性) 2、批量錄入相同數(shù)據(jù)(ctrl+enter) 3、號碼輸入(設(shè)置單元格屬性為文本或者前面加 ’ ) ...在excel2010中鼠標(biāo)雙擊操作的小技巧 | 文軍營銷1、如果快速到達(dá)某一數(shù)據(jù)區(qū)域最上面或最下面的單元格,選定一個EXCEL2010工作表中的單元格,雙擊這個單元格的上或下邊框,就是到最上面或最下面單元格,雙擊左右邊框則是快速到最左或最右單元格。這個操作的局限性是這一路上不要有空白單元格,否則會停下來。