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我們利用條件格式和表格樣式，還可以美化Excel表格，這樣可以使報表更加整潔清楚，更加容易分析數(shù)據(jù)。例如，可以使用樣式把表格的奇數(shù)行或偶數(shù)行設(shè)置為不同顏色。正如圖1所示的那樣。

圖1

要想得到圖1所示的報表效果，需要選擇整個Excel教據(jù)區(qū)域，然后單擊開始選項卡。在樣式功能組中單擊套用表格格式按鈕。彈出表格式列表，選擇某個格式，如圖2所示，就會彈出套用表格式對話框，如圖3所示。單擊確定按鈕。即可得到需要的結(jié)果。

圖2

圖3

除了使用內(nèi)置的表格式來美化表格外。還可以使用條件格式來美化表格。圖4所示就是一個表格案例。在這個表格中。每個人使用不同的顏色區(qū)分開來。這樣表格就非常清楚了。

圖4

對于本案例而言。設(shè)置條件格式的步驟如下

1、選擇D列至J列中第6行以下的數(shù)據(jù)區(qū)域。

2、單擊開始選項卡，在樣式功能組中單擊條件格式按鈕。選擇新建規(guī)則命令，如圖5所示，打開新建格式規(guī)則對話框，如圖6所示。

圖5

圖6

3、在選擇規(guī)則類型列表中選擇使用公式確定要設(shè)置格武的單元格選項，然后在編輯規(guī)則說明選項組中輸入下面的條件格武公式：

=AND（COUNTA（$D6）<>0，MOD（ROW（），2）=1）

單擊格式按鈕，如圖7所示。打開設(shè)置單元格格式對話框，設(shè)置滿足條件的單元格格式。

圖7

計算公式=AND（COUNTA（$D6）<>0，MOD（ROW（），2）-1）的條件是：只有D列的單元格有數(shù)據(jù)并且是工作表的奇數(shù)行。單元格才被設(shè)置成黃色。

4、單擊確定按鈕，即可得到要求的格式。

美化Excel表格不但報表看得整潔清楚了，讓領(lǐng)導(dǎo)和合作伙伴看Excel報表也會顯得很專業(yè)，有些企業(yè)很注重每一份文件的規(guī)格和樣式。

以上就是美化Excel表格 excel表格美化技巧全部內(nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟美化Excel表格 excel表格美化技巧請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)！

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